Asiakasyrityksen oma tietosuojaseloste ja työpaikan ohjeet täydentävät tätä kuvausta työntekijätietojen osalta.
1. Rekisterinpitäjä ja roolit
CompassPro-palvelun toimittaja on Boulevard Fusion Oy, Y-tunnus 3573364-2, Albertinkatu 9 A 98, 90100 Oulu. Tietosuoja-asioiden yhteyspiste on toimisto@compasspro.fi.
Asiakasyritys toimii lähtökohtaisesti työntekijöidensä henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja Boulevard Fusion Oy käsittelee tietoja palveluntarjoajana asiakkaan lukuun. Boulevard Fusion Oy on rekisterinpitäjä omien verkkosivu-, yhteydenotto-, sopimus- ja käyttäjähallintatietojensa osalta.
2. Käsiteltävät henkilötiedot
- nimi, yhteystiedot, käyttäjätunnus sekä yritys-, rooli- ja käyttöoikeustiedot
- työsuhde-, työaika-, työpäivä-, asiakaskäynti- ja matkatiedot
- työpäivän aikana muodostuvat sijainti-, reitti- ja kilometritiedot
- poissaoloilmoitukset, niiden käsittelytila ja muutoshistoria
- palvelussa lähetetyt korjauspyynnöt, viestit ja käsittelyhistoria
- palvelun turvallisuuden ja toimivuuden kannalta tarpeelliset tekniset lokitiedot
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Tietoja käsitellään liikkuvan työn ohjaamiseen, työajan, asiakaskäyntien, työmatkojen ja kilometrien automaattiseen tallentamiseen, kilometrikorvausten laskentaan, henkilöstö- ja poissaoloprosesseihin, raportointiin, käyttöoikeuksien hallintaan, asiakastukeen sekä palvelun turvallisuuden varmistamiseen.
Asiakasyritys määrittää työntekijätietojen käsittelyn oikeusperusteen omassa toiminnassaan. Peruste voi liittyä esimerkiksi työnantajan lakisääteisten ja sopimusperusteisten velvoitteiden toteuttamiseen sekä oikeutettuun etuun. Boulevard Fusion Oy:n oman käsittelyn perusteena on sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu palvelun tuottamiseen ja turvaamiseen.
4. Sijaintitietojen käyttö
CompassGo käyttää sijaintia työpäivän aikana työmatkojen, asiakaskäyntien ja ajettujen kilometrien automaattiseen tallentamiseen. Sijainnin käyttö alkaa työntekijän käynnistäessä työpäivän ja päättyy työpäivän lopetukseen. Käyttöliittymä kertoo käyttäjälle selkeästi GPS:n tilan.
Asiakasyritys vastaa siitä, että sijainnin käyttö on työtehtävän kannalta tarpeellista, työntekijöille on kerrottu käytännöstä ja paikalliset työelämän tietosuojavaatimukset on huomioitu.
5. Tietojen vastaanottajat ja säilytys
Tietoja näkevät vain käyttötarkoituksen mukaiset, valtuutetut käyttäjät. Palvelun tuottamisessa voidaan käyttää sopimussuhteisia teknisiä palveluntarjoajia, kuten pilvi-, tietokanta-, sähköposti- ja ylläpitopalveluja.
Tietoja säilytetään asiakassopimuksen, käyttötarkoituksen ja sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.
6. Tietoturva ja kansainväliset siirrot
Tietoja suojataan käyttöoikeuksilla, yritys- ja roolikohtaisilla rajauksilla, salatuilla yhteyksillä, lokituksella sekä teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla.
Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, siirrolle käytetään soveltuvaa tietosuojalainsäädännön mukaista siirtoperustetta ja suojatoimia.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä voi olla oikeus saada pääsy tietoihinsa, pyytää virheellisen tiedon oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa käsittelyä ja saada tiedot siirrettyä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Työsuhteeseen liittyvät pyynnöt osoitetaan ensisijaisesti omalle työnantajalle. Boulevard Fusion Oy:tä koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen toimisto@compasspro.fi. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
8. Selosteen muutokset
Selostetta päivitetään palvelun tai käsittelytapojen muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla. Viimeksi päivitetty 24.8.2026.